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仓库应该怎么管理?仓库管理员职责是什么?

发布时间:2019-04-11 来源:中工招商网 1266

一、仓库管理重要性

仓库就是指用于储藏商品或者物品的建筑物或者房屋。在拥有大型仓库的工厂或者公司一般会设置一名或者多名仓库管理员。仓库管理也在其中显示着十分重要的作用

1)降低无形损耗。无形损耗的形式包括很多,在仓库存在丢失物品的风险。如果安保系统不是十分先进,则该风险会大大提高。选择一个仓库管理员,对商品货物进销存的审核与监督,在一定程度上降低无形损耗

2)提高仓库利用率。仓库的面积大小是固定的,但是利用率是不定的。而仓库管理员可以对仓库进行空间利用优化,提高仓库的利用率。也就是说可以通过对仓库垂直空间的利用,放置物品的区域划分,商品放置架的选择等来有效提高仓库的利用率

我们可以通过图片来直观对比一下:

2.jpg

/图:整理前

1.jpg

/图:整理后

3)保证仓库有效率运转。有效运转就是指物品的运输过程能够畅通无阻。比如,我可以监测物品的数量来保证订单可以顺利完成,进而保证公司的正常运营。适时报告库存的容量,避免爆仓。也就是通过检测库存的大小来反映生产能力,对于决策也是有一定的帮助的。

二、仓库管理制度

在了解了仓库管理的重要性之后,我们就需要一定的规章制度来约束管理员的工作,同时,制定科学的制度能够使得工作更加合理与贴近实际。以下列举相关仓库管理制度的范本参考

1)严格遵守公司和部门各项规章制度。

2)严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。

3)物控室和其他员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓库管理员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

4)所有人员不得携带能够个人手提包进入仓库,因工作必须携带,出库时需接受相关工作人员的检查,

5)任何人员不得在仓库内吸烟。

6)严格执行仓库的货物保管制度。

7)仓库管理员严格按照“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理

8)仓库管理员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。

9)同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。

10)保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。

11)仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

12)严格执行公司商品出入库政策

13)贵重物品要随时保证上锁

14)货物搬运过程中需小心轻放,不得随意损坏商品

三、仓库管理员工作内容

1.仓库管理员的岗位职责

1)做好物品的出入库的登记以及查验

2)做每日库存状态清点,保证货物运转正常,避免出现爆仓或者货物不足的情况。

3)每日清扫仓库,定期盘点物品,保证物品放置合理与安全

4)登记与检查机器设备使用状态,保证设备正常使用,无安全风险

5)做好仓库安全管理,排查安全隐患物品,消防设备的维护。

6)完成公司安排的其他工作

2.仓库管理人员的基本素质要求

1)仓库管理人员须应该具有丰富的商品管理知识,了解商品的特性与存储特点

2)仓库管理人员须了解现代信息技术操作与先进仓库管理理论与技术。掌握现代仓库管理技术。

3)仓库管理人员须熟悉仓储设备及其性能,能合理和高效地安排和使用仓储设备。

4)仓库管理人员须有较强事务处理能力,逻辑思维清晰,能够合理安排相关人员

5)仓库管理人员须具有一定的财务管理能力,能查阅财务报表,进行经济核算、成本分析,正确掌握仓储经济信息,学会进行成本管理、价格管理和决策。

6)仓库管理人员须具有现代物流管理的相关知识和较强的物流运作管理能力。

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