2016河北省围场县土地确权档案整理归档办法
发布时间：2016-10-27
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为确保农村土地承包经营权确权登记颁证档案资料齐全完整、建档规范、安全保管、高效利用，河北省围场县结合县域实际，制定了《围场县农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理归档办法》。
“办法”详细说明了综合管理类、确权登记类和纠纷调处类文件材料如何整理，就材料装订、编页、编号、装盒等提出了具体要求。综合管理类(文书类)文件材料按照GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》和DA/T22-2015《归档文件整理规则》等国家标准进行整理。确权登记类和纠纷调处类按照业务类采用子母卷方法组卷。农户确权档案以村为基本单位，一户为一件，一组为1卷，户数较多的大组组2卷或多卷。明确了土地确权档案归档范围和保管期限表。规范制定县级归档目录号、卷内目录、案卷目录、案卷封面、全宗章、档号章等工作。
据悉，当地档案馆只接收县“确权办”土地确权档案，确保移交进县档案馆的是最原始、最齐全完整的一套。县档案馆设定土地确权档案专门全宗，在总全宗号下，全县37个乡镇，每个乡镇按照行政区划编制子全宗号。
为确保土地确权档案的安全保管，要求经验收合格的全套确权登记档案，在验收结束后30日内移交至县档案馆和乡镇综合档案室，移交档案时，电子档案和数据与纸质档案同步移交，同步移交excel表格电子版检索目录。
当地档案馆对接收进馆的纸质档案将优先进行数字化全文扫描，建立确权档案全文数据库。及时有效向社会提供高效便捷的查阅利用服务。
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